Uren indienen en veelgestelde vragen
Zo werkt het indienen van uren
Handleiding: Uren indienen
AFAS InSite en de Pocket-app, voor docenten (zzp en loondienst/uitzenden)
1. Inloggen
Ga naar 35778.afasinsite.nl of open de AFAS Pocket-app op je telefoon: App Store (iPhone) of Google Play (Android). Log in met je AFAS-inloggegevens.
Ben je je wachtwoord kwijt of heb je nog geen account? Gebruik de wachtwoord-vergetenoptie op de inlogpagina, of vraag een nieuwe uitnodiging aan bij hr@team1001.nl.
Je komt terecht op het welkomstscherm. Klik op de tegel Uren boeken om verder te gaan.
Welkomstscherm ná het inloggen, met de tegel "Uren boeken".
2. Uren registreren
Je komt in het weekoverzicht Uren boeken per week. Selecteer eerst het aantal gewerkte uren op de dag waarop je hebt gewerkt (sleep in het rooster naar het aantal uur). Daarna opent een venster "Op welke datum heb je gewerkt?" waarin je de rest invult:
Datum: de werkdag
Plaatsing: de school waar je hebt gewerkt
Itemcode, de werksoortcode: Z001-01 voor zzp of F001-01 voor loondienst/uitzenden
Klik op Aanmaken om de registratie op te slaan. Herhaal dit voor elke gewerkte dag.
Het invoervenster met Datum, Plaatsing en Itemcode.
3. Uren indienen
Indienen kan op elk moment. AFAS verzamelt je ingediende uren per week tot één declaratie, dus daar hoef je zelf niet op te letten.
Wat wel belangrijk is: geregistreerde uren tellen pas mee zodra je ze ook echt hebt ingediend. Klik daarvoor op Indienen declaratie en bevestig met Ja. Zolang je niet indient, kan de school je uren niet beoordelen.
De knop "Indienen declaratie", rechtsonder in het weekoverzicht.
4. Wat gebeurt er daarna?
De ingediende uren worden door de school gecontroleerd en goedgekeurd.
5. Wat als mijn uren worden afgekeurd?
Je krijgt een taak "Aanpassen" met de reden erbij. Pas je uren aan en dien ze opnieuw in.
Hulp nodig?
Neem contact op het hr@team1001.nl
Veelgestelde vragen
-
Wat verandert er voor mij vanaf 14 september?
Je registreert en dient je uren voortaan in via AFAS (Pocket-app of InSite).
-
Wat is het verschil tussen registreren en indienen?
Registreren zet je gewerkte uren in het systeem. Pas na indienen (via de knop "Indienen declaratie") kan de school ze beoordelen. Geregistreerde uren die je niet indient, tellen niet mee.
-
Moet ik op een vaste dag indienen?
Nee, dat kan op elk moment. AFAS verzamelt je ingediende uren zelf per week tot één declaratie, daar hoef je zelf niet op te letten. Vergeet alleen niet om te registreren én in te dienen.
-
Welke werksoortcode gebruik ik?
Dat hangt af van je contractvorm bij die opdracht: Z001-01 als zzp'er, F001-01 als je in loondienst bent en wordt uitgezonden. Werk je in dezelfde week voor meerdere opdrachten met een verschillende contractvorm, kies dan per opdracht de bijbehorende code en dien ze los in.
-
Wat gebeurt er als de school mijn uren afkeurt?
Je krijgt een taak "Aanpassen" met de reden erbij. Je past je uren aan en dient ze opnieuw in.
-
Wat als mijn declaratie in dispuut gaat?
Dat gebeurt automatisch, bijvoorbeeld na een herhaalde afkeuring, en is niet iets wat de school zelf kiest. Team1001 neemt de afhandeling dan over en neemt contact met je op.
-
Werkt dit ook op mijn telefoon?
Ja, via de AFAS Pocket-app. Voor een volledig overzicht kun je ook inloggen op AFAS InSite via de browser.
-
Ik ben mijn wachtwoord kwijt of kan niet inloggen, wat nu?
Gebruik de wachtwoord-vergeten-optie op de inlogpagina, of vraag een nieuwe uitnodiging aan bij hr@team1001.nl.
-
Bij wie kan ik terecht met vragen of problemen?
Voor vragen kun je terecht bij hr@team1001.nl.