Inleiding

Hier leggen wij uit waarom deze privacyverklaring bestaat en voor wie zij bedoeld is. Team 1001 helpt onderwijsinstellingen en onderwijsprofessionals bij het vinden van de perfecte match. Tijdens uw bezoek aan onze website of iedere andere vorm van contact verwerken wij persoonsgegevens.

Voor communicatie met kandidaten of medewerkers gebruiken wij soms 'je/jouw'. In formele privacydocumenten hanteren wij 'u'.

Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. De verklaring geldt voor websitebezoekers, kandidaten, opdrachtgevers, leveranciers en iedereen die op enig moment persoonsgegevens aan ons verstrekt. Details over cookies staan in onze aparte Cookieverklaring.

“We houden ons aan gemaakte afspraken – wat we beloven, doen we.”

Inhoudsopgave

1. Verantwoordelijk voor de verwerking.

2. Wat zijn persoonsgegevens en wat betekent verwerken?

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

4. Op basis waarvan mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?

5. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

6. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

7. Bewaartermijnen.

8. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

9. Internationale doorgifte.

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

12. Uw rechten als betrokkene.

13. Uitoefenen van uw rechten en klachten.

14. Definities.

1.  Verantwoordelijk voor de verwerking

Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de ePrivacy richtlijn.

Team 1001  is in de meeste gevallen verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonlijke data. Dit betekent dat Team 1001 het doel en de middelen van de verwerking bepaald en dat Team 1001 verantwoordelijk is voor het voldoen aan wet- en regelgeving.

Voor privacy‑gerelateerde vragen kunt u ons bereiken via:

• E-mail: legal@team1001.nl.

• Bezoekadres: Koninginnegracht 5, 2514 AA Den Haag

• Telefoon: 06 – 45572725

   

2.  Wat zijn persoonsgegevens en wat betekent verwerken?

Onder persoonlijke data verstaan wij alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit varieert van naam, contact‑ en professionele gegevens tot digitale identificatoren zoals IP‑adressen. Verwerken omvat iedere handeling met deze gegevens, waaronder verzamelen, opslaan, raadplegen, wijzigen, verstrekken en verwijderen.

3.  Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om onze bemiddelings‑ en onderwijsondersteuningsdiensten uit te voeren, om arbeidsuren vast te leggen en betalingen te verrichten, om werkgevers en kandidaten samen te brengen, om uw geschiktheid voor functies te beoordelen, voor training en ontwikkeling, voor marketingcommunicatie (na uw opt‑in) en om te voldoen aan wettelijke vereisten op het gebied van identificatie, arbeids‑ en fiscale wetgeving.

3.1 Sollicitatieprocedure

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u zelf verstrekt, zoals uw contactgegevens, curriculum vitae, motivatiebrief en eventuele referenties. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u te onderhouden.

Indien u niet wordt aangenomen, bewaren wij uw gegevens maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als u ons toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren in onze talentpool, bewaren wij deze maximaal één jaar na afronding van de procedure. Daarna verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of bezwaar maken tegen verdere verwerking door contact met ons op te nemen via legal@team1001.nl.

4.  Op basis waarvan mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Team 1001 verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien hiervoor een rechtsgrond uit artikel 6 AVG bestaat. In deze paragraaf onderscheiden wij de verschillende categorieën betrokkenen en lichten per categorie toe op welke grondslag(en) wij ons baseren en met welk doel de verwerking plaatsvindt.

Volgens de wet- en regelgeving – in het bijzonder de AVG – mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken als één van de onderstaande rechtsgronden van toepassing is:

• het voldoen aan een wettelijke verplichting, met name op gebied van belasting-en arbeidsrecht;

• voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, zoals een bemiddelingovereenkomst;

• gerechtvaardigd belang om de website optimaal te laten functioneren, de kwaliteit te waarborgen en matching-processen te optimaliseren;

• uw toestemming (indien nodig).

   

5.  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die wij nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden. Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende categorieën verwerken:

• identiteits‑ en contactgegevens (bijv. naam, adres, telefoon, e‑mail);

• persoonlijke gegevens (geslacht, geboortedatum en ‑plaats);

• professionele informatie (cv, opleiding en werkervaring);

• kopieën van legitimatie en bankrekeningnummer voor betalingen;

• gegevens over beschikbaarheid en verlof;

• zakelijke (relatie)gegevens (bedrijfsnaam, functie, contactpersoon, factuur-en betalingsingformatie;

• aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld motivatie of antwoorden op vragen;

• sollicitatiegegevens (curriculum vitae, motivatiebrief, referenties en overige informatie die u in het kader van de procedure verstrekt);

• technische webgegevens zoals zoals IP‑adres, browsertype en bezochte pagina’s.

   

6.  Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Gegevens worden verkregen via directe interactie (formulieren, e‑mail, telefoon), automatisch via cookies en analysetools, en – wanneer u dit toestaat – via openbare professionele profielen zoals LinkedIn.

7.  Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Kandidaten‑ en sollicitatiegegevens worden standaard één jaar na afronding van de procedure bewaard. Vóór het verstrijken van deze periode ontvangt u een herinnering voor verlenging; reageert u niet of weigert u, dan anonimiseren wij uw gegevens binnen één maand nadien. Klant‑ en leveranciersgegevens bewaren we zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht. Technische web‑ en cookiegegevens worden maximaal twee jaar bewaard.

8.  Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uitsluitend geautoriseerde medewerkers (zoals bijvoorbeeld HR‑medewerkers) hebben toegang tot uw gegevens. Daarnaast delen wij informatie met zorgvuldig geselecteerde derde partijen zoals salaris‑ en IT‑providers, hosting‑ en marketingplatforms, en bevoegde autoriteiten wanneer dat wettelijk vereist is. Delen gebeurt altijd op basis van een verwerkers‑ of geheimhoudings­overeenkomst en minimale‑toegang‑principes.

9.  Internationale doorgifte

Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Indien doorgifte naar landen buiten de EER noodzakelijk wordt, treffen wij passende waarborgen, zoals model­contract­bepalingen.

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere toegangsbeheer, encryptie, beveiligde back-ups, en regelmatige updates van onze systemen.

Derde partijen die wij inschakelen voor het beheer en de ontwikkeling van onze systemen verplichten wij contractueel om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Tevens verlangen wij van derde partijen om zelf ook technische en organisatorische maatregelen te nemen die op hetzelfde niveau liggen als de maatregelen bij Team 1001.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen beslissingen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen of andere significante gevolgen voor u hebben, en wij doen niet aan profilering in de zin van de AVG.

12. Uw rechten als betrokkene

Team 1001 erkent het belang van de rechten van betrokkenen zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Elke betrokkene heeft op grond van de AVG het recht om te weten welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en onder welke voorwaarden. Team 1001 zorgt ervoor dat deze rechten op een toegankelijke en zorgvuldige wijze kunnen worden uitgeoefend.

U heeft de volgende rechten:

• Recht op informatie

  Betrokkenen hebben recht op heldere uitleg over welke persoonsgegevens worden verwerkt, door wie, met welk doel, en op basis van welke grondslag;

• Recht op informatie

  Betrokkenen hebben recht op heldere uitleg over welke persoonsgegevens worden verwerkt, door wie, met welk doel, en op basis van welke grondslag;

• Recht op inzage (art. 15 AVG)

  Betrokkenen mogen opvragen welke gegevens Team 1001 van hen verwerkt;

• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

  Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kunnen worden aangepast of aangevuld;

• Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’, art. 17 AVG)

  Onder bepaalde voorwaarden kan worden verzocht om verwijdering van persoonsgegevens;

• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)

  Betrokkenen kunnen verzoeken om de verwerking tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld bij geschillen over juistheid of rechtmatigheid;

• Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

  Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen deze verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

  Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing, kunt u te allen tijde en kosteloos bezwaar maken. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor dit doel verwerken. Dit geldt ook voor profilering die verband houdt met direct marketing;

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)

  Op verzoek kunnen persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat worden verstrekt;

Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

13. Uitoefenen van uw rechten en klachten

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een verzoek naar legal@team1001.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Bij complexere verzoeken kan deze termijn worden verlengd met maximaal twee maanden; hierover informeren wij u tijdig. Team 1001 kan u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren.

13.1 Identificatieprocedure

Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken of onterecht wijzigen, kunnen wij u vragen om te bewijzen wie u bent. Wij verzoeken u een kopie of scan van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.

Gebruik hiervoor bij voorkeur de KopieID‑app van de Rijksoverheid. Met deze app kunt u uw Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onleesbaar maken en een watermerk toevoegen met het doel en de datum van de kopie. Zo beschermt u uw identiteit en voorkomt u misbruik van uw gegevens.

13.2 Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via legal@team1001.nl zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl