Open sollicitatie Contact
Open sollicitatie Contact
  • Home
  • Uren goedkeuren en veelgestelde vragen

Uren goedkeuren en veelgestelde vragen

Zo werkt uren goedkeuren voor scholen

Handleiding: Uren goedkeuren 

AFAS OutSite, voor scholen

1. Inloggen 

Ga naar [AFAS OutSite-link] en log in met je AFAS-gegevens. 

Bent u uw wachtwoord kwijt of heeft u nog geen account? Gebruik de wachtwoord-vergetenoptie op de inlogpagina, of vraag een nieuwe uitnodiging aan bij hr@team1001.nl. 

U komt terecht op uw klantportaal. Daar ziet u een overzicht van declaraties. Onder Openstaande acties ziet u welke er nog op uw beoordeling wachten (status "Ter beoordeling klant"). 

 

Het klantportaal ná het inloggen: declaraties en openstaande acties. 

2. Openstaande uren bekijken 

Onder Openstaande acties staan de declaraties die op uw beoordeling wachten. Zodra een docent zijn/haar uren indient, verschijnt de declaratie hier, klaar om te beoordelen. Klik op een declaratie om de uren per dag te zien. 

3. Beoordelen 

U opent de declaratie en ziet de gewerkte uren per dag, de medewerker en de plaatsing. Rechtsboven, onder Acties, heeft u twee keuzes: 

  • Goedkeuren 

  • Afkeuren: de docent krijgt een taak "Aanpassen" en dient de uren opnieuw in 

 

Het beoordeelscherm, met Goedkeuren en Afkeuren rechtsboven onder "Acties". 

4. Reageert u niet op tijd? 

Dan sturen we u een reminder. Blijft een reactie uit, dan nemen we telefonisch contact op. 

5. Waarom tijdig beoordelen belangrijk is 

Pas na uw goedkeuring kunnen de uitbetaling aan de docent en de facturatie doorlopen. 

6. Contactpersonen 

We vragen elke school om minimaal twee contactpersonen aan te leveren die uren mogen goedkeuren: één persoonlijk en één algemeen adres, zodat goedkeuring niet vastloopt bij afwezigheid. 

Hulp nodig? 

Neem contact op met hr@team1001.nl 

Veelgestelde vragen

  • Wat verandert er voor ons vanaf 14 september?

    Jullie keuren ingediende uren van docenten goed via AFAS OutSite, in plaats van huidige manier. 

  • Wanneer kunnen we uren verwachten om te beoordelen?

    Zodra een docent zijn uren indient, verschijnt de declaratie in AFAS OutSite, meteen klaar om te beoordelen. 

  • Wat kunnen we doen met een declaratie?

    Goedkeuren of afkeuren. Bij afkeuren krijgt de docent een taak "Aanpassen" en dient de uren opnieuw in. Een declaratie kan automatisch in dispuut gaan, bijvoorbeeld na een herhaalde afkeuring, dat is geen keuze die je zelf maakt, dan neemt Team 1001 het over. 

  • Wat gebeurt er als we niet op tijd reageren?

    We sturen een reminder. Reageert u dan nog niet, dan bellen we. 

  • Hoeveel contactpersonen moeten we aanleveren?

    Minimaal twee: één persoonlijk en één algemeen adres (zoals administratie@uwschool.nl), zodat goedkeuring niet vastloopt bij afwezigheid. 

  • Waarom is tijdig goedkeuren belangrijk?

    Pas na goedkeuring kunnen de uitbetaling aan de docent en de facturatie doorlopen. 

  • We zijn ons wachtwoord kwijt of hebben nog geen toegang, wat nu?

    Gebruik de wachtwoord-vergetenoptie op de inlogpagina, of vraag een nieuwe uitnodiging aan bij hr@team1001.nl.

  • Bij wie kunnen we terecht met vragen?

    Voor vragen kunt u terecht bij hr@team1001.nl.